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Arquivologia

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Conteúdo programático

do curso

Unidade 1

Fundamentos da Arquivologia e Gestão Documental

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Unidade 2

Classificação, Ordenação e Recuperação de Documentos

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Unidade 3

Arquivamento Digital e Segurança da Informação

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Unidade 4

Preservação e Conservação de Documentos

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Carga Horária do Certificado: 20 horas

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O curso de Arquivologia foi desenvolvido para capacitar profissionais na gestão e organização de documentos em diferentes tipos de instituições, desde empresas privadas até órgãos públicos e centros de pesquisa. Durante o curso, o aluno aprenderá sobre os fundamentos da arquivologia, as técnicas de classificação, organização e preservação de documentos, além do uso de tecnologias para o arquivamento digital. Voltado para quem deseja especializar-se em gestão documental, o curso abrange desde as metodologias tradicionais até práticas modernas de digitalização e segurança da informação. O objetivo é formar arquivistas capazes de garantir a acessibilidade, a integridade e a confidencialidade dos documentos, contribuindo para a eficiência e a sustentabilidade das informações.

Fundamentos da Arquivologia e Gestão Documental

Objetivo desta Unidade: Ao final desta unidade, esperamos que você seja capaz de:

  • História e evolução da arquivologia
  • Principais conceitos e terminologia arquivística
  • Funções e objetivos da gestão documental
  • Importância da arquivologia em diferentes organizações

Nesta unidade, o aluno será introduzido aos fundamentos da arquivologia, explorando sua história e evolução, e entendendo a importância da gestão documental para o funcionamento organizacional. Serão discutidos os principais conceitos e a terminologia própria da área, além das funções e objetivos de uma gestão de documentos eficiente. Esta unidade proporciona ao aluno uma visão geral da arquivologia e das práticas que garantem o controle e a preservação das informações, fundamentais para a tomada de decisões e para a transparência organizacional.

Classificação, Ordenação e Recuperação de Documentos

Objetivo desta Unidade: Ao final desta unidade, esperamos que você seja capaz de:

  • Métodos de classificação e sistemas de ordenação
  • Técnicas de indexação para facilitar o acesso à informação
  • Ferramentas e tecnologias de recuperação de documentos
  • Boas práticas para organização e consulta documental

A segunda unidade é focada nas técnicas de classificação, ordenação e recuperação de documentos. O aluno aprenderá métodos eficazes para organizar documentos físicos e digitais, utilizando sistemas de classificação e ordenação que facilitam a localização e o acesso rápido às informações. Também serão discutidas técnicas de indexação e o uso de tecnologias e softwares que auxiliam na recuperação de dados. Esta unidade é fundamental para o desenvolvimento das habilidades de organização documental, essenciais para qualquer arquivista, garantindo a acessibilidade e a eficiência do processo de consulta.

Arquivamento Digital e Segurança da Informação

Objetivo desta Unidade: Ao final desta unidade, esperamos que você seja capaz de:

  • Digitalização de documentos e práticas de arquivamento digital
  • Software e sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)
  • Segurança e proteção de dados confidenciais
  • Estratégias de backup e recuperação de documentos

Nesta unidade, o aluno será introduzido ao arquivamento digital, explorando desde a digitalização de documentos físicos até o uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED). Serão abordadas as principais ferramentas e práticas que garantem a segurança e a proteção de dados, com enfoque nas técnicas para evitar acessos não autorizados e preservar a confidencialidade das informações. Além disso, o aluno aprenderá sobre as estratégias de backup e recuperação de dados, essenciais para garantir a continuidade do acesso e a integridade das informações, mesmo em situações de risco.

Preservação e Conservação de Documentos

Objetivo desta Unidade: Ao final desta unidade, esperamos que você seja capaz de:

  • Técnicas de preservação e conservação de documentos físicos
  • Controle ambiental (umidade, temperatura e iluminação)
  • Manutenção contínua dos documentos e acondicionamento adequado
  • Ciclo de vida dos documentos e descarte seguro e responsável

A última unidade aborda a preservação e a conservação dos documentos físicos, com foco na durabilidade e segurança dos registros. O aluno aprenderá técnicas que prolongam a vida útil dos documentos, incluindo o controle ambiental para evitar deterioração. Também serão discutidos o acondicionamento adequado dos materiais e a importância da manutenção contínua. O aluno entenderá o ciclo de vida dos documentos e como realizar o descarte seguro e responsável, garantindo a confidencialidade e contribuindo para práticas sustentáveis dentro da arquivologia.

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Base Legal do Curso:

Este curso encontra sua base legal na legislação educacional brasileira, especificamente na Lei nº 9.394, no Decreto Presidencial n° 5.154/2004, Artigos 1° e 3°, e na Resolução do Conselho Nacional de Educação (CNE) n° 04/99, Artigo 3°, Inciso II. Esses documentos regem a Educação Profissional no país. Os certificados emitidos são reconhecidos em todo o território nacional e atendem aos requisitos da maioria das instituições acadêmicas, empresas e concursos.

Tipo de Curso:

Este curso é classificado como um Curso Livre Online (EAD), proporcionando flexibilidade de acesso e estudo aos participantes.

Metodologia:

O curso adota uma abordagem autônoma, onde cada módulo requer estudo individualizado por parte dos participantes. Destacamos alguns aspectos da metodologia:

  • O estudo é realizado de forma independente;
  • As avaliações são diretas, mas demandam atenção para garantir o êxito;
  • A flexibilidade é uma vantagem, permitindo que os alunos determinem seu próprio ritmo de estudo;
  • As questões de avaliação são baseadas nos textos apresentados em cada módulo;
  • Todo o processo ocorre online, permitindo o acesso por meio de um computador conectado à internet.

Para obter sucesso neste curso, recomendamos seguir estes passos:

Com tudo isso, pretendemos explorar as melhores práticas que possam ajudar você no exercício da sua futura profissão, da melhor forma possível. Seja bem-vindo e bons estudos!

  • Estudar o texto da apostila várias vezes;
  • Fazer anotações sobre pontos importantes do texto;
  • Realizar a avaliação online somente quando se sentir preparado.

Certificado:

Certificados de cursos livres de aperfeiçoamento tem validade nacional e podem ser utilizados para diversos fins, proporcionando benefícios significativos aos participantes.

Veja a seguir 10 motivos para você solicitar seu certificado de conclusão do curso.

1) Enriquecimento do currículo:O certificado pode ser adicionado ao currículo, destacando o compromisso do indivíduo com o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de novas habilidades.

2) Complementação de horas extracurriculares: Em instituições de ensino, o certificado pode ser utilizado para cumprir horas extracurriculares exigidas como parte do programa acadêmico.

3) Avaliação em processos seletivos: Empresas valorizam candidatos que demonstram interesse em aprimoramento pessoal e profissional, e o certificado pode ser um diferencial positivo durante processos seletivos.

4) Promoção interna: Funcionários que buscam progredir em suas carreiras podem utilizar o certificado como prova de desenvolvimento e competência, auxiliando em processos de promoção interna.

5) Benefícios adicionais: Em algumas empresas, a conclusão de cursos pode ser associada a benefícios adicionais, como aumento de salário ou outras gratificações, conforme políticas internas.

6) Participação em concursos públicos: Certificados de cursos livres podem ser pontuados em concursos públicos, dependendo das regras estabelecidas no edital.

7) Pontuação em provas de títulos: Em processos seletivos para cargos públicos ou acadêmicos, o certificado pode ser utilizado como parte da pontuação na prova de títulos.

8) Admissão em programas de pós-graduação: Alguns programas de pós-graduação valorizam candidatos que demonstrem interesse e conhecimento em áreas específicas, e o certificado pode ser considerado como um indicador positivo nesse sentido.

9) Atualização profissional: Profissionais que desejam se manter atualizados em suas áreas de atuação podem utilizar os certificados como prova de participação em cursos relevantes.

10) Reconhecimento: Um certificado reconhece o esforço e a dedicação do aluno em adquirir novos conhecimentos e habilidades em um determinado campo de estudo.

Esses são apenas alguns exemplos dos muitos usos que um certificado de curso livre de aperfeiçoamento pode ter, demonstrando sua versatilidade e valor no mercado educacional e profissional.

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Emissão do certificado após a conclusão do curso.

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